![[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/07/AdobeStock_151062939-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons, dans ce webinaire, comment gérer les cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA. Comment gérer les propositions de versements, avant leur transmission aux services des archives…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/07/AdobeStock_352419815-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons donc dans ce webinaire comment créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des collaborateurs. Comment créer et gérer des plans de classement par service ? Le plan de classement est…
Lire la suite
Avec l’évolution des méthodes de partage de l’information, la photographie est devenue un outil indispensable pour de nombreux utilisateurs. La production galopante de cet outil de communication, doit faire l’objet d’un classement et d’une conservation adéquate. Ces étapes permettent de pérenniser l’image, ainsi que les informations qui lui sont liées, sur le long terme. Deux types…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/05/AdobeStock_113273612-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive pour contrôler la communication des archives, ainsi que gérer les droits de consultation des membres d’une organisation. Intégrer des délais de communicabilité au tableau de gestion Le logiciel Hyperdhoc Archive met à la disposition de l’archiviste un tableau de gestion…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/05/AdobeStock_191229442-1-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/04/AdobeStock_315151010-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation. Hyperdhoc Archive est un logiciel qui intègre tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives papiers et documents électroniques…
Lire la suite
Plus de 95 % des documents administratifs sont actuellement sous le format électronique ou numérisés en France. Selon l’article L211-1 du Code du patrimoine : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou…
Lire la suite
Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…
Lire la suite
Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, le tri régulier des archives ne doit pas être négligé. Cette étape se déroule tout au long des différents cycles de vie des archives. Lors de l’âge courant, l’âge intermédiaire et l’âge définitif des documents. Qu’est-ce que le tri archivistique ? Le tri archivistique est…
Lire la suite
Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). La coexistence entre le papier et le numérique, oblige alors les archivistes et les services à s’adapter à cette transition numérique. Ils doivent notamment s’adapter, lors de la collecte des documents,…
Lire la suite