![[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/05/AdobeStock_113273612-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées liées à la gestion des demandes de communication des archives et au contrôle des droits de consultation des membres d’une organisation. Au programme du Webinaire Tableaux de gestion et délais de communicabilité Faire une recherche Des résultats de recherche…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/05/AdobeStock_191229442-1-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…
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Nouvelles dates pour le salon Documation. ELP sera présent à Documation les 22, 23 et 24 septembre 2020
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/04/AdobeStock_315151010-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation. Au programme du Webinaire Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement Créer et gérer des espaces de conservation par site et…
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Plus de 95 % des documents administratifs sont actuellement sous le format électronique ou numérisés en France. Selon l’article L211-1 du Code du patrimoine : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou…
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Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…
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Le tri archivistique est un terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.). Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, une étape essentielle ne doit pas être négligée, celle du…
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Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). Cette coexistence entre le papier et le numérique, oblige les archivistes et les membres des services-versants à s’adapter à cette transition numérique, lors de la collecte des documents administratifs dans les…
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Suite aux mesures exceptionnelles concernant le passage au stade 3 de l’épidémie du coronavirus annoncées par le gouvernement ce week-end, nous vous précisons que nos équipes restent mobilisées pour permettre le maintien de votre activité et assurer la continuité des projets en cours. Pour limiter la propagation du virus et respecter les règles sanitaires, nos équipes fonctionnent désormais en mode télétravail. …
Lire la suite![[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/03/Webinaire-de-démonstration-1-1-900x300.png)
Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et l’optimisation des espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…
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