Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). Cette coexistence entre le papier et le numérique, oblige les archivistes et les membres des services-versants à s’adapter à cette transition numérique, lors de la collecte des documents administratifs dans les…
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Suite aux mesures exceptionnelles concernant le passage au stade 3 de l’épidémie du coronavirus annoncées par le gouvernement ce week-end, nous vous précisons que nos équipes restent mobilisées pour permettre le maintien de votre activité et assurer la continuité des projets en cours. Pour limiter la propagation du virus et respecter les règles sanitaires, nos équipes fonctionnent désormais en mode télétravail. …
Lire la suite![[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020](https://i2.wp.com/elp.fr/wp-content/uploads/2020/03/Webinaire-de-démonstration-1-e1584436791124.png?resize=900%2C300&ssl=1)
Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et les différents espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?](https://i2.wp.com/elp.fr/wp-content/uploads/2020/02/Webinaire_Image2.png?resize=900%2C300&ssl=1)
Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, le métier d’archiviste a été profondément bouleversé par les avancées technologiques récentes….
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Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés lors de leur arrivée dans une entreprise n’ayant pas une politique d’archivage déjà établie. La question est de savoir comment archiver correctement et en amont les documents papiers et électroniques de votre entreprise ? Nous publions un livre blanc ayant pour objectif de : Définir une archive papier…
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Le RGPD est défini comme le règlement européen sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018. Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter, en deux minutes, de : Définir et identifier les données personnelles concernées par le règlement Décrire…
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La mise en place d’un logiciel de gestion des archives, au sein d’un organisme privé ou public, est un projet formidable pour faciliter les missions de gestion, conservation et communication des archives papiers et électroniques. Lors de la dotation du logiciel, il convient de ne pas négliger l’importance du rôle de l’utilisateur lors du choix de la…
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