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Logigramme : la gestion de la collecte des archives

Logigramme : la gestion de la collecte des archives

Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). Cette coexistence entre le papier et le numérique, oblige les archivistes et les membres des services-versants à s’adapter à cette transition numérique, lors de la collecte des documents administratifs dans les…

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COVID 19 -Maintien de l’activité

COVID 19 -Maintien de l’activité

Suite aux mesures exceptionnelles concernant le passage au stade 3 de l’épidémie du coronavirus annoncées par le gouvernement ce week-end, nous vous précisons que nos équipes restent mobilisées pour permettre le maintien de votre activité et assurer la continuité des projets en cours.  Pour limiter la propagation du virus et respecter les règles sanitaires, nos équipes fonctionnent désormais en mode télétravail.  …

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[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020

[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020

Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et les différents espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…

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[REPLAY WEBINAR] Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?

[REPLAY WEBINAR] Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, le métier d’archiviste a été profondément bouleversé par les avancées technologiques récentes….

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Livre Blanc : mise en place d’une politique d’archivage en entreprise

Livre Blanc : mise en place d’une politique d’archivage en entreprise

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés lors de leur arrivée dans une entreprise n’ayant pas une politique d’archivage déjà établie. La question est de savoir comment archiver correctement et en amont les documents papiers et électroniques de votre entreprise ? Nous publions un livre blanc ayant pour objectif de : Définir une archive papier…

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Comprendre le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en deux minutes !

Comprendre le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en deux minutes !

Le RGPD est défini comme le règlement européen sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018. Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter, en deux minutes, de : Définir et identifier les données personnelles concernées par le règlement Décrire…

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Comment sensibiliser et former les utilisateurs à un nouveau logiciel d’archivage ?

Comment sensibiliser et former les utilisateurs à un nouveau logiciel d’archivage ?

La mise en place d’un logiciel de gestion des archives, au sein d’un organisme privé ou public, est un projet formidable pour faciliter les missions de gestion, conservation et communication des archives papiers et électroniques. Lors de la dotation du logiciel, il convient de ne pas négliger l’importance du rôle de l’utilisateur lors du choix de la…

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