Actualités archivistiques

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[Webinars] – Découvrez les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage – Les 22, 23 et 24 septembre 2020

[Webinars] – Découvrez les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage – Les 22, 23 et 24 septembre 2020

En raison de la crise sanitaire et des mesures de distanciation sociale mises en place, l’équipe d’ELP propose aux professionnels de participer aux webinaires de démonstration, pour découvrir les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage. Hyperdhoc Archive   Hyperdhoc Archive est un logiciel de gestion d’archives pour l’ensemble des fonds d’une organisation.  Hyperdhoc Library,   Hyperdhoc Library est un logiciel…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

Ce webinaire présente les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire, comment gérer et contrôler la communication des documents électroniques. Comment rechercher un document électronique ou une archive à numériser ? Le logiciel Hyperdhoc Archive propose deux types de recherche : la recherche simple et la recherche…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons, dans ce webinaire, comment gérer les cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA. Comment gérer les propositions de versements, avant leur transmission aux services des archives ?…

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[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement

[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire comment créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des collaborateurs. Comment créer et gérer des plans de classement par service ? Le plan de classement est un ordre…

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[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020

[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020

Nous présenterons, dans ces trois webinaires, les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive qui vous aideront en télétravail, comme au bureau. Créez et gérez, à distance, des outils de classement pour traiter les archives d’une structure. Gérez les cycles de vie et de validation des documents électroniques. Enfin, traitez et suivez les demandes de communication des collaborateurs, depuis votre…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion des demandes de communication des archives et au contrôle des droits de consultation des membres d’une organisation. Au programme du Webinaire Tableaux de gestion et délais de communicabilité Faire une recherche Des résultats de recherche à…

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[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…

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[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation

[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation.  Hyperdhoc Archive est un logiciel qui intègre tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives papiers et documents électroniques…

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Législation et archives électroniques

Législation et archives électroniques

Plus de 95 % des documents administratifs sont actuellement sous le format électronique ou numérisés en France. Selon l’article L211-1 du Code du patrimoine : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou…

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