EXISTE DEPUIS 2010

– Des fonctions de gestion des documents électroniques et médias numériques.
– Nombreux automatismes de saisie pour faciliter et optimiser la gestion quotidienne des données.
– Notice subdivisée en champs, présentation avec des onglets.
– Gestion des plans de classement et des thésaurus.
– Champs obligatoires selon le type de document et valeurs par défaut.
– Contrôle des doublons.
– Contrôle des suppressions.
– Des fonctions de workflows permettant de modéliser, répartir et valider le traitement des documents et l’indexation.

– Gestion des contrôles définis au niveau de chaque champ assurant une parfaite maîtrise de l’intégrité de la base.
– Importation automatique et en temps réel de termes grâce aux index et thésaurus.
– Gestion d’un thésaurus par relations de hiérarchie, synonymie, association, note d’application.
– Thésaurus et index accessibles à tout moment grâce à un raccourci permettant rapidité de saisie et homogénéité d’indexation.
– Élargissement de la recherche d’un mot-clé à ses génériques, spécifiques et termes associés via l’autopostage.
– Gestion automatique des synonymes lors des recherches.

– Moteur de recherche SharePoint assurant rapidité et performance des interrogations.
– Recherche par mot-clé, liste d’autorité, thésaurus, date, chiffre, texte intégral.
– Opérateurs booléens et de comparaison pour des requêtes fines et structurées.
– Recherche multi-fichiers : elle s’effectue sur toutes les rubriques du fichier en cours ou s’étend aux rubriques d’une bibliothèque.
– Élaboration de profils à partir de recherches enregistrées.
– Tableaux de résultats entièrement paramétrables pour une exploitation optimisée des données à l’aide d’outils bureautique.
– Fonction « filtre » permettant d’imprimer, de copier vers le presse-papiers des données ou d’exporter des notices en lots vers la plupart des logiciels bureautiques.

– Association pour chaque notice d’un ou plusieurs documents de formats électroniques variés (image, bureautique, PDF, email…).
– Affichage en un clic des documents annexés grâce à la fonction GED intégrant les technologies Acrobat.
– Gestion de dossiers documentaires : notice, photo de couverture, sommaire numérisé, revue de presse, lien vers les sites web.
– Possibilité d’instaurer une véritable plate-forme de travail collaboratif.
– Intégration de fonctions de check out (extraction) et check in (archivage) pour gérer les différentes versions des documents.
– Indexation et recherche avancée sur trois niveaux : contenus, propriétés, catégories associés aux documents.
– Diffusion via un portail web personnalisable.

Hyperdhoc Foundation s’intègre parfaitement à votre environnement Microsoft 365, notamment avec SharePoint et Microsoft 365, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et cohérente. Cette intégration permet :

• Une collaboration améliorée : travaillez en temps réel avec vos équipes grâce aux outils collaboratifs de Microsoft 365, tout en gérant vos documents via Hyperdhoc Foundation.
• Une sécurité renforcée : bénéficiez des protocoles de sécurité avancés de Microsoft 365 pour protéger vos données documentaires.
• Une accessibilité accrue : accédez à vos documents depuis n’importe quel appareil connecté à Microsoft 365, facilitant ainsi le télétravail et la mobilité.