Hyperdhoc Archive, gérer et accéder simplement et de manière sécurisée à vos archives

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Hyperdhoc Archive facilite l'accès à l'ensemble de vos archives et simplifie la gestion du processus archivistique.

Hyperdhoc Archive est un logiciel de gestion des archives hybrides.


Le logiciel fait partie de la gamme d’applications documentaires Hyperdhoc.

Cette solution intuitive et ergonomique intègre tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives papiers et documents électroniques liés.  Elle s’adapte aux besoins des structures de toute taille, publiques (administration, collectivité, groupement de collectivités) et privées (association, TPE, PME, grande entreprise).

Une solution de gestion d'archives complète pour les archivistes

Un accès simple et rapide à l'information pour les utilisateurs

Les archivistes sont accompagnés dans les opérations de traitement matériel et intellectuel des archives : 

  • suivi complet et sécurisé des versements et unités d’archivage  
  • description et traitement des documents facilités grâce aux outils de classement et de gestion intégrés 
  • gestion des espaces de stockage disponibles en quelques clics 
  • mise à jour automatique de la base de données 
  • accès simple et rapide aux fonds
  • échanges optimisés entre les archivistes, les services-producteurs et les collaborateurs d’une structure.

L”expérience utilisateur est améliorée tant en terme de facilité de recherche qu’en terme de mobilité :  

  • une recherche simplifiée et multi-critères 
  • un système de prêt des archives accessible à l’ensemble des membres d’une structure 
  • un accès aux archives depuis un ordinateur, une smartphone ou une tablette

Normes et intégration au sytème d'information

Spécifications techniques

Respect des normes archivistiques et intégration au système d’information de votre structure :

Les spécifications techniques de la solution Hyperdhoc Archive sont les suivantes : 

  • Intégrable à l’intranet de l’établissement  
  • Normes LDAP et Active Directory et connexion à l’annuaire de l’entreprise  
  • Maintenance corrective et évolutive  
  • Solution full web développée et maintenue en France 
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Le + d'Hyperdhoc Archive

Tout en s’adaptant aux besoins de chaque structure et de ses collaborateurs à travers une configuration souple de ses fonctionnalités, Hyperdhoc Archive présente de nombreux atouts  : 

  • Gestion multi-sites et multi-magasins avec optimisation de(s) espace(s) de stockage   
  • Aide à la gestion d’un versement, de sa collecte jusqu’à son traitement, sous la forme d’un Workflow
  • Recherches simplifiées et étendues, de l’unité d’archivage au versement, sur l’ensemble des fonds
  • Demandes de communication et gestion des prêts sécurisées en accord avec le RGPD et le Code du Patrimoine
  • Solution modulable et personnalisable avec ajout de métadonnées et référentiel métier, selon les besoins des utilisateurs 
Hyperdhoc Archive permet un gain de temps pour les archivistes, un gain de la place pour les services versants, une sécurisation et une traçabilité des mouvements de chaque archive papier et donnée électronique et une vue d’ensemble sur les espaces de conservation. 

Notre documentation

Petit glossaire de termes archivistiques

ELP vous propose un glossaire de termes archivistiques pour faciliter la compréhension du domaine de la gestion des archives.  

Actualité des archives

Définition, actualités, enjeux, retrouvez tous nos articles en lien avec le domaine des archives.