Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…
Lire la suite
Le tri archivistique est un terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.). Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, une étape essentielle ne doit pas être négligée, celle du…
Lire la suite
Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). Cette coexistence entre le papier et le numérique, oblige les archivistes et les membres des services-versants à s’adapter à cette transition numérique, lors de la collecte des documents administratifs dans les…
Lire la suite
Suite aux mesures exceptionnelles concernant le passage au stade 3 de l’épidémie du coronavirus annoncées par le gouvernement ce week-end, nous vous précisons que nos équipes restent mobilisées pour permettre le maintien de votre activité et assurer la continuité des projets en cours. Pour limiter la propagation du virus et respecter les règles sanitaires, nos équipes fonctionnent désormais en mode télétravail. …
Lire la suite![[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/03/Webinaire-de-démonstration-1-1-900x300.png)
Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et l’optimisation des espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/02/Webinaire_Image2-900x300.png)
Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, le métier d’archiviste a été profondément bouleversé par les avancées technologiques récentes….
Lire la suite
Pourquoi écrire un livre blanc sur les bonnes méthodes à adopter pour archiver les documents administratifs de votre entreprise ? Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés, à leur arrivée, dans une entreprise sans une politique d’archivage déjà établie. Il est souvent difficile pour un collaborateur d’avoir le temps de trier, classer, puis archiver…
Lire la suite
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une réglementation entrée en application le 25 mai 2018. Ce texte réglementaire européen vise à respecter les données personnelles d’un individu. Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter, en deux…
Lire la suite
Lors de la mise en place d’un logiciel de gestion des archives, il convient de former et sensibiliser en amont les futurs utilisateurs d’un organisme. La mise en place d’un logiciel d’archivage, au sein d’un organisme privé ou public, est un projet formidable pour faciliter les missions de gestion, conservation et communication des archives papiers et électroniques. Lors…
Lire la suite