La solution de gestion de photothèque

Hyperdhoc PhotoMedia est un logiciel de gestion de photothèque. Il permet l’organisation, le classement et la diffusion des ressources numériques. Cet outil de Digital Asset Management (DAM) est disponible sous Office 365.Le logiciel fait partie de la gamme de solutions de gestion documentaire développée par ELP.

Téléversement des images dans la photothèque

  • La puissance de son module d’acquisition, permet de téléverser un lot de photos en une seule opération tout en offrant une indexation précise ;
  • Prise en charge automatique du stockage et de la visualisation des principaux formats d’images ;
  • Conversion de plus de 40 formats d’images ; 
  • Les métadonnées embarquées dans les fichiers sont reconnues et peuvent être utilisées comme critères de recherche.

Analyse des photographies

  • Plusieurs actions peuvent être réalisées avant le téléversement définitif des photographies vers une bibliothèque d’images :

    • Visualiser l’image ;
    • Analyser les métadonnées liées à l’image : EXIF, géolocalisation, indexation des couleurs dominantes, identification des personnes présentent dans l’image ;
    • Modifier l’image : filigrane avec enrichissement de l’image, texte, graphique, logo, …
    • Indexer la photographie en ajoutant des métadonnées personnalisables: usages, mots-clés, description, …

Chaque image en cours d’importation est analysée par l’application:

  • Consultation des informations techniques liées au fichier téléversé : nom, emplacement, taille, date de création et de modification, type de fichier…
  • Géolocalisation de la prise de l’image : intégration des informations GPS et accès à une cartographie ; 
  • Détection & Indexation des couleurs dominantes ;
  • Identification des personnes. et de leur nombre.

Stockage et classement des banques d'images

La bibliothèque d’image permet de stocker photographies et images. Les différents affichages permettent au gestionnaire d’organiser et d’afficher les images de différentes manières (liste, mosaïque, ...).Le classement et le regroupement des images sont effectués en fonction des métadonnées liées à chaque image. Des métadonnées supplémentaires peuvent être ajoutées par le gestionnaire pour enrichir l’indexation des photographies.

  • Ajout de plusieurs vues dans la banque d’images pour classer et afficher les clichés de différentes manières.
  • Gestion des doublons : comparaison sur le contenu de l’image, génération de rapport automatique ;
  • Gestion des formats : format natif, haute résolution, moyenne/basse résolution, vignettage automatique
  • Tablettes et smartphones sont utilisables pour contribuer aux banques de médias et obtenir une consultation intuitive

Indexation dans la photothèque

Une collection de données, sous forme de liste, permet d’organiser de manière flexible des métadonnées. 

Les éléments de la liste sont un moyen d’indexer les images présentent dans les bibliothèques d’images.

Ces éléments permettent au gestionnaire de classer et filtrer les photographies d’une bibliothèque d’images. 

Recherche puissante

  • Recherche libre, sous la forme d’une barre de recherche, de type “Google”. La recherche s’effectue à la fois sur l’ensemble des métadonnées liées à l’image et les rubriques d’indexation.
  • Recherche guidée à partir d’un formulaire. Ce formulaire est paramétrable en fonction de la catégorie de l’utilisateur ;
  • Recherche à partir d’une ou plusieurs couleurs (avec ajustement du pourcentage de couleur souhaité). Avec ou sans personne présente dans l’image. A partir du lieu de prise du cliché ; 
  • Prise en compte des métadonnées EXIF dans la recherche ;
  • Construction de la recherche avec les opérateurs booléens.
  • Le logiciel affiche la liste des résultats de recherche sous la forme d’une grille ou d’une liste ;
  • Les utilisateurs ont la possibilité de trier, filtrer et exporter les résultats de recherche ;
  • Les utilisateurs peuvent sélectionner une ou plusieurs photographies, dans les résultats de recherche. Ces images sont ensuite téléchargeables sous le format ZIP.

Sécurité et droits d'accès

Téléchargement des formats Haute résolution pour les utilisateurs autorisés.Configuration des profils et des groupes d'accès :

  • Gestionnaire de photothèque : Administration du site. Téléversement d’une image et d’un lot d’images. Association de métadonnées aux images. Modification du format et contenu de la photographie. Consultation, gestion et suppression des listes et des bibliothèques d’images. Recherche et diffusion d’images auprès des utilisateurs
  • Utilisateur : recherche d’images en fonction de leur droit de consultation. Demande de diffusion des photographies auprès du gestionnaire.

Gestion des droits d'auteur

Métadonnées spécifiques disponibles pour la gestion des droits d’auteur. Ces métadonnées regroupent les éléments de conditions d’utilisation :

  • Libre de droit
  • Libre de diffusion
  • Droit géré

Des sous-éléments sont proposés pour spécifier les conditions d’utilisation de l’image : une zone géographique, une période et une utilisation commerciale ou non. 

Une référence au contrat précise tous les droits.

Une bibliothèque de documents dédiée, permet de stocker les contrats d’utilisation et droits d’auteur liés aux images / photographies.

 

Spécifications techniques

  • Intégré à Office 365 ou Sharepoint 2019
  • Importation de plans de classement, thématiques, mots-clés
  • Personnalisation de la fiche d’indexation
  • SaaS (hébergement) et Licence
  • Couverture mondiale : accessible depuis Safari, Edge, Chrome, Firefox
  • Solution intégrée en France

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