Archivage

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Cas client Hyperdhoc Archive : gérer les archives d’une communauté de communes

Cas client Hyperdhoc Archive : gérer les archives d’une communauté de communes

Une communauté de communes est un établissement public de coopération communale (EPCI). Cette coopération entre les communes a pour objectif d’élaborer un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Le service des archives d’une communauté de communes a pour objectif de collecter, classer et conserver les archives des communes membres. Le service organise également la…

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Hyperdhoc archive annonce la disponibilité d’une fonctionnalité « coffre-fort »

Hyperdhoc archive annonce la disponibilité d’une fonctionnalité « coffre-fort »

La fonctionnalité de coffre-fort, d’Hyperdhoc Archive, assure une conservation pérenne des documents électroniques et de leurs métadonnées. Cette conservation a pour objectif de garantir l’intégrité des documents dans le temps, en conformité avec les normes en vigueur. Les fonctionnalités du coffre-fort numérique Déposer les objets numériques Consulter les documents Lors du dépôt des documents, le…

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Comment collecter et sécuriser les archives ?

Comment collecter et sécuriser les archives ?

Comment faciliter la collecte des archives auprès des services producteurs ? Comment sécuriser les documents physiques et numériques ? Nous répondrons à ces questions, lors de ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Archive.  Hyperdhoc Archive est une solution de gestion des archives physiques et des documents électroniques. L’ensemble du cycle de vie…

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[Webinaires] Découvrez les logiciels Hyperdhoc les 13, 14 et 15 septembre 2021 – 2ème édition

[Webinaires] Découvrez les logiciels Hyperdhoc les 13, 14 et 15 septembre 2021 – 2ème édition

Nous vous proposons d’assister aux conférences en ligne et de découvrir les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage. Durant cette rencontre, vous pourrez échanger avec nos experts.  Au programme des webinaires Webinaires – Lundi 13 septembre 2021 11h-11h30 : « Cataloguer et valoriser les exemplaires physiques et électroniques avec Hyperdhoc Library. »  Référencer et indexer les exemplaires à partir d’une…

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[Webinars] – Découvrez les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage – Les 22, 23 et 24 septembre 2020

[Webinars] – Découvrez les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage – Les 22, 23 et 24 septembre 2020

En raison de la crise sanitaire et des mesures de distanciation sociale mises en place, l’équipe d’ELP propose aux professionnels de participer aux webinaires de démonstration, pour découvrir les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage. Hyperdhoc Archive   Hyperdhoc Archive est un logiciel de gestion d’archives pour l’ensemble des fonds d’une organisation.  Hyperdhoc Library,   Hyperdhoc Library est un logiciel…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

Ce webinaire présente les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire, comment gérer et contrôler la communication des documents électroniques. Comment rechercher un document électronique ou une archive à numériser ? Le logiciel Hyperdhoc Archive propose deux types de recherche : la recherche simple et la recherche…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons, dans ce webinaire, comment gérer les cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA. Comment gérer les propositions de versements, avant leur transmission aux services des archives…

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[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement

[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons donc dans ce webinaire comment créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des collaborateurs. Comment créer et gérer des plans de classement par service ? Le plan de classement est…

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[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020

[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020

Nous présenterons, dans ces trois webinaires, les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive qui vous aideront en télétravail, comme au bureau. Créez et gérez, à distance, des outils de classement pour traiter les archives d’une structure. Gérez les cycles de vie et de validation des documents électroniques. Enfin, traitez et suivez les demandes de communication des collaborateurs, depuis votre…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive pour contrôler la communication des archives, ainsi que gérer les droits de consultation des membres d’une organisation. Intégrer des délais de communicabilité au tableau de gestion Le logiciel Hyperdhoc Archive met à la disposition de l’archiviste un tableau de gestion…

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