Archives des Actualités - Page 2 sur 3

Nouvelles dates Documation

17Avr15/09/2020 par Alexis DUPONT

Nouvelles dates pour le salon Documation. ELP sera présent à Documation les 22, 23 et 24 septembre 2020 (en fonction du contexte sanitaire)

[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation

14Avr30/06/2020 par Lisa Tétier

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation. Au programme du Webinaire Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement Créer et gérer des espaces de conservation par site et…

Législation et archives électroniques

10Avr14/04/2020 par Lisa Tétier

Plus de 95 % des documents administratifs sont actuellement sous le format électronique ou numérisés en France. Selon l’article L211-1 du Code du patrimoine : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou…

Maîtriser les délais de communicabilité des archives publiques

08Avr15/06/2020 par Lisa Tétier

Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…

Infographie – On conserve ? On élimine ? Le tri selon le cycle de vie et le support des archives

02Avr15/06/2020 par Lisa Tétier

Le tri archivistique est un terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.). Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, une étape essentielle ne doit pas être négligée, celle du…

Logigramme : la gestion de la collecte des archives

31Mar15/06/2020 par Lisa Tétier

Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). Cette coexistence entre le papier et le numérique, oblige les archivistes et les membres des services-versants à s’adapter à cette transition numérique, lors de la collecte des documents administratifs dans les…

COVID 19 -Maintien de l’activité

19Mar14/05/2020 par Alexis DUPONT

Suite aux mesures exceptionnelles concernant le passage au stade 3 de l’épidémie du coronavirus annoncées par le gouvernement ce week-end, nous vous précisons que nos équipes restent mobilisées pour permettre le maintien de votre activité et assurer la continuité des projets en cours. Pour limiter la propagation du virus et respecter les règles sanitaires, nos équipes fonctionnent désormais en mode télétravail. …

[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020

17Mar25/05/2020 par Lisa Tétier

Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et l’optimisation des espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…

[REPLAY WEBINAR] Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?

12Mar13/04/2020 par Lisa Tetier

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, le métier d’archiviste a été profondément bouleversé par les avancées technologiques récentes….

Livre Blanc : mise en place d’une politique d’archivage en entreprise

29Jan03/04/2020 par Lisa Tetier

Pourquoi écrire un livre blanc sur les bonnes méthodes à adopter pour archiver les documents administratifs de votre entreprise ? Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés, à leur arrivée, dans une entreprise sans une politique d’archivage déjà établie. Il est souvent difficile pour un collaborateur d’avoir le temps de trier, classer, puis archiver…