![[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/06/AdobeStock_332098464-900x300.jpeg)
Nous présenterons, dans ces trois webinaires, les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive qui vous aideront en télétravail, comme au bureau. Créez et gérez, à distance, des outils de classement pour traiter les archives d’une structure. Gérez les cycles de vie et de validation des documents électroniques. Enfin, traitez et suivez les demandes de communication des collaborateurs, depuis votre…
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Avec l’évolution des méthodes de partage de l’information, la photographie est devenue un outil indispensable pour de nombreux utilisateurs. La production galopante de cet outil de communication, doit faire l’objet d’un classement et d’une conservation adéquate. Ces étapes permettent de pérenniser l’image, ainsi que les informations qui lui sont liées, sur le long terme. Deux types…
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Nous serons présents le 22, 23 et 24 septembre au Salon Documation 2020 Venez nous rencontrer stand C91 !
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/05/AdobeStock_113273612-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive pour contrôler la communication des archives, ainsi que gérer les droits de consultation des membres d’une organisation. Intégrer des délais de communicabilité au tableau de gestion Le logiciel Hyperdhoc Archive met à la disposition de l’archiviste un tableau de gestion…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/05/AdobeStock_191229442-1-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…
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Nouvelles dates pour le salon Documation. ELP sera présent à Documation les 22, 23 et 24 septembre 2020 (en fonction du contexte sanitaire)
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/04/AdobeStock_315151010-900x300.jpeg)
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation. Hyperdhoc Archive est un logiciel qui intègre tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives papiers et documents électroniques…
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Plus de 95 % des documents administratifs sont actuellement sous le format électronique ou numérisés en France. Selon l’article L211-1 du Code du patrimoine : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou…
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Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…
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Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, le tri régulier des archives ne doit pas être négligé. Cette étape se déroule tout au long des différents cycles de vie des archives. Lors de l’âge courant, l’âge intermédiaire et l’âge définitif des documents. Qu’est-ce que le tri archivistique ? Le tri archivistique est…
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