Découvrez dans ces webinaires : Comment créer et diffuser un panorama de presse ? Comment valoriser un fonds d’articles ? Nous répondrons à ces questions, lors de ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Revue de Presse. Hyperdhoc Revue de Presse est un logiciel qui permet de générer un panorama de presse…
Lire la suiteComment collecter et sécuriser les archives ?
Comment faciliter la collecte des archives auprès des services producteurs ? Comment sécuriser les documents physiques et numériques ? Nous répondrons à ces questions, lors de ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Archive. Hyperdhoc Archive est une solution de gestion des archives physiques et des documents électroniques. L’ensemble du cycle de vie…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] Gérer votre site de consultation et vos adhérents avec AS-Médiathèque
Le reconfinement entraîne la fermeture temporaire de toutes les bibliothèques, médiathèques et ludothèques. Durant cette période difficile, ELP souhaite, ainsi, accompagner les structures de petites tailles. L’entreprise propose un site de consultation en ligne gratuit, complémentaire du module AS-Médiathèque. De plus, le site de consultation permet aux structures de mettre en ligne leur catalogue. Le…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents
Ce webinaire présente les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire, comment gérer et contrôler la communication des documents électroniques. Comment rechercher un document électronique ou une archive à numériser ? Le logiciel Hyperdhoc Archive propose deux types de recherche : la recherche simple et la recherche…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons, dans ce webinaire, comment gérer les cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA. Comment gérer les propositions de versements, avant leur transmission aux services des archives…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons donc dans ce webinaire comment créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des collaborateurs. Comment créer et gérer des plans de classement par service ? Le plan de classement est…
Lire la suiteQuestions/Réponses - Classer et conserver les photographies numériques d’une organisation
Avec l’évolution des méthodes de partage de l’information, la photographie est devenue un outil indispensable pour de nombreux utilisateurs. La production galopante de cet outil de communication, doit faire l’objet d’un classement et d’une conservation adéquate. Ces étapes permettent de pérenniser l’image, ainsi que les informations qui lui sont liées, sur le long terme. Deux types…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive pour contrôler la communication des archives, ainsi que gérer les droits de consultation des membres d’une organisation. Intégrer des délais de communicabilité au tableau de gestion Le logiciel Hyperdhoc Archive met à la disposition de l’archiviste un tableau de gestion…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…
Lire la suite[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation
Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation. Hyperdhoc Archive est un logiciel qui intègre tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives papiers et documents électroniques…
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