Conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation.

Hyperdhoc Archive est un logiciel qui intègre tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives papiers et documents électroniques liés. Il permet de :

Gérer et traiter les archives d’une organisation. Tous les outils nécessaires au traitement des documents, sont importés et accessibles directement dans la solution ;
Gérer les différents espaces de conservation où sont stockées les archives. Une gestion multi-site et multi-magasin, est gérée sous la forme d’une structure arborescente, et permet ainsi un accès simple et rapide au stockage ;
Retrouver des documents à des fins administratives et patrimoniales. Une recherche simplifiée et multicritère sont proposées pour retrouver les archives sur l’ensemble de la base ;
Traiter et gérer les demandes de communication des collaborateurs ayant les droits de consultation nécessaires ;
Optimiser les échanges entre les archivistes, les services-producteurs et les collaborateurs de l’établissement ;
Assurer un suivi sécurisé des opérations et mouvements des archives, de leur traitement et conservation, jusqu’à leur communication.

Il est possible de connecter le logiciel au référentiel métier et à l’annuaire de l’organisation. Hyperdhoc Archive interagit également avec le système d’information de l’établissement, avec une reprise des données.

Au programme du Webinaire

Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement
Créer et gérer des espaces de conservation par site et magasin
Créer et gérer des « zones de stockage » au sein de vos magasins de conservation
Suivre l’externalisation des archives chez un prestataire

Ce Webinaire est présenté par : Lisa Tetier, consultante archiviste et chargée de communication chez ELP

Pour plus d’informations sur Hyperdhoc Archive : Cliquer ici

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