Qu'est ce qu'un logiciel bibliothéconomique ?
Les centres de documentation font face à de nombreux défis : de la gestion des collections à la fourniture de services numériques en passant par la collaboration avec d’autres institutions. Le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) est un logiciel essentiel pour les bibliothèques, médiathèques et ludothèques, qu’elles soient publiques, académiques, spécialisées ou scolaires. Il joue un rôle central dans la gestion efficace des collections, des ressources et des services du centre de documentation.
Les points forts d’un SIGB :
- Gestion des collections simplifiée : Facilite la gestion des ouvrages, des médias numériques, des revues, … Le SIGB vous permet de cataloguer, classer, indexer et suivre les ressources de votre collection en quelques clics
- Accès rapide à l’information : Accès facile aux ressources grâce à la recherche avancée et une navigation conviviale
- Automatisation des tâches : vérification automatique des emprunts, des rappels, des réservations, l’acquisition de nouvelles ressources et la gestion des retours
- Gestion des utilisateurs et des comptes : offrez une expérience personnalisée à chaque collaborateur et chaque lecteur
- Accès aux statistiques et aux rapports : Obtenez des informations grâce à des statistiques détaillées pour optimiser la prise de décision
Comment limiter son impact environnemental avec un SIGB ?
Un SIGB offre des solutions pour aider les centres de documentation à réduire leur impact environnemental. Voici comment un logiciel SIGB peut aider à atteindre cet objectif :
Réduire la consommation de papier
Le SIGB offre des fonctionnalités de gestion électronique de documents, de catalogage numérique et de prêts électroniques, réduisant ainsi la dépendance au papier.
Optimiser les espaces de conservation
En gérant efficacement les collections et en suivant les besoins des utilisateurs grâce à un SIGB, les bibliothèques peuvent réduire l’espace de stockage nécessaire pour les ressources physiques. Cette gestion peut entraîner des économies d’énergie liées au chauffage, à la climatisation et à l’éclairage.
Encourager la mobilité durable
Le SIGB permet aux utilisateurs de consulter des ressources en ligne depuis n’importe où, réduisant ainsi le besoin de déplacements. De plus, en fournissant des ressources numériques, les centres de documentation encouragent une mobilité plus durable.
Gérer les ressources de manière optimisée
Le logiciel SIGB offre des outils pour suivre et gérer les ressources de manière efficace, réduisant ainsi le gaspillage. Les centres de documentation peuvent mieux planifier leurs acquisitions et éviter les doubles exemplaires inutiles.
Rapports et analyse
Le SIGB fournit des données précieuses pour évaluer l’efficacité des opérations d’un centre des documentation. Les établissements peuvent surveiller leur consommation d’énergie, de papier et d’autres ressources pour identifier des domaines où des améliorations sont possibles.
Lorsqu’un centre de documentation décide d’adopter un SIGB, le choix du prestataire qui le propose peut avoir un impact significatif sur son engagement en faveur de la durabilité environnementale. L’entreprise ELP se distingue en offrant une gamme de modules conçus pour répondre aux besoins spécifiques des bibliothèques, médiathèques et ludothèques. Découvrez les modules proposés ci-dessous.
AS Abonnement, un module de gestion des abonnements simplifiant les acquisitions et le suivi des périodiques.
AS-Ouvrage, un module de gestion d’acquisition d’ouvrages, de la suggestion d’achat à la gestion des budgets.
Accédez à la chaîne Youtube d’ELP pour découvrir les solutions bibliothéconomiques.