AS-Abonnement, simplifie les acquisitions et le suivi des périodiques

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Combinez dans votre SIGB la finesse de description de vos revues physiques (séries, fascicules, articles, liens externes, …) avec la facilité de gestion de tous vos abonnements (états de collections, bulletinage).

Le module AS-Abonnement est adapté aux besoins des bibliothèques, médiathèques, ludothèques et centres de documentation.

Simplification des acquisitions et du bulletinage

Circulation et retour de circulation des périodiques

  • Passation de commandes pour de nouveaux abonnements et pour le renouvellement des abonnements arrivant à échéance.
  • Aide à la saisie et au contrôle de la réception des périodiques
  • Renouvellement des abonnements sous le format papier et électronique
  • Avec les fonctionnalités de bulletinage, l’échéancier des réceptions est automatiquement généré lors de la passation des commandes.
  • La circulation peut être linéaire ou en marguerite.
  • Plusieurs formats de fiches de circulations sont disponibles. Elles peuvent être éditées sur l’imprimante courante ou sur une imprimante spécialement dédiée à l’impression des fiches.
  • La fiche de circulation peut être éditée avec un code à barres permettant de simplifier le traitement de retour de circulation.
  • Le retour de circulation est automatiquement effectué par la lecture du code à barres imprimé sur la fiche de circulation. 
  • Possibilité de cataloguer la revue dans le logiciel As-Médiathèque pour la rendre disponible au prêt.

Accessibilité aux documents de gestion : budget, statistiques et archivage

Communication avec les agences d'abonnement

  • Les budgets sont actualisés en fonction des mouvements effectués sur le portefeuille d’abonnements, tels que la passation de commandes et la saisie de factures fournisseurs.
  • Des listes et statistiques peuvent être effectuées sur le contenu des fichiers autorités et sur les coûts. Les résultats peuvent être visualisés à l’écran, imprimés ou stockés dans un fichier pour être repris sur un logiciel standard tel qu’un logiciel de traitement de texte ou un tableur.
  • La fonction d’archivage permet de synthétiser les réceptions effectuées durant une année en une ligne de commentaire générée par le système. La collection est ensuite visible dans son ensemble avec la possibilité d’en voir la synthèse détaillée par année.
  • Importation des abonnements
  • Transmission des commandes
  • Renouvellement des abonnements
  • Réclamations des manquants
  • Modifications d’adresses
  • Importation des factures
  • Mise à jour des tarifs titres

Le + d'AS-Abonnement

  • Fonctionnalités adaptées aux besoins de tous les acteurs liées à la réception et diffusion des périodiques ;
  • Les documents de gestion peuvent être automatiquement envoyés par mail pour produire moins de papier ;
  • Cinq niveaux de mot de passe autorisent des niveaux d’intervention différents sur les données.

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