Replay webinaire - Spécial Télétravail
28 juillet 2020 – Gérer et contrôler la communication des documents auprès des collaborateurs
Au programme :
- Rechercher un document électronique sur l’ensemble de la base
- Rechercher des boîtes d’archives à numériser
- Gestion des demandes de communication des documents électroniques et des demandes de numérisation
21 juillet 2020 – La gestion des cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA (ou Durée de conservation)
Au programme :
- Création et gestion d’une proposition de versement ;
- Association de documents électroniques à une boîte d’archives ;
- Validation d’une proposition de versement par l’archiviste ;
- Création et validation d’une proposition de destruction définitive des archives.
7 juillet 2020 – Créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des utilisateurs
Au programme :
- Création et gestion des plans de classement par service ;
- Création et gestion d’un tableau de gestion générique et spécifique ;
- Diffusion des outils de classement auprès des utilisateurs.
Vidéo de présentation : replay webinaire
19 mai 2020 – La communicabilité des archives : gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation
Au programme :
- Tableaux de gestion et délais de communicabilité ;
- Faire une recherche ;
- Des résultats de recherche à l’envoi de la demande de communication ;
- Gérer et contrôler des demandes de communication : de la réception des demandes jusqu’au retour des archives ;
- Contrôler les droits de consultation des collaborateurs de l’organisation.
05 mai 2020 – Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation
Au programme :
- Collecter les archives auprès des services-versants ;
- Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock ;
- Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement ;
- Gérer les archives stockées jusqu’au terme de leur Durée d’Utilité Administrative (ou Durée de conservation).
09 avril 2020 – La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation
Au programme :
- Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement ;
- Créer et gérer des espaces de conservation par site et magasin ;
- Créer et gérer des « zones de stockage » au sein de vos magasins de conservation ;
- Suivre l’externalisation des archives chez un prestataire.
03 mars 2020 – Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?
Au programme :
- Le choix d’un logiciel de gestion des archives et de ses fonctionnalités ;
- Comment traiter et référencer les archives d’une structure de manière optimale ?
- La conservation des archives : centraliser et mieux retrouver les archives ;
- Un équilibre à adopter entre la protection des données et la communication des archives ;
- Les différents outils de gestion pour vous accompagner de la collecte à la communication des archives.
Vidéo de présentation : Hyperdhoc en vidéo
Hyperdhoc Archive est une Solution de gestion d’archives pour l’ensemble de vos fonds. Le logiciel facilite l’accès à l’ensemble de vos archives et simplifie la gestion du processus archivistique dans votre établissement.
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Actualité archivistique en 2 minutes
Le Règlement Général sur la Protection des Données en deux minutes !
Le RGPD est défini comme le règlement européen sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018. Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter de vous l’expliquer en deux minutes!
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