Hyperdhoc Revue de Presse permet de collecter, stocker des articles et générer un diaporama de presse pour une diffusion interne ou externe.
Hyperdhoc Revue de Presse est un logiciel de gestion documentaire permettant de produire des panoramas de presse. La solution intègre toutes les fonctionnalités requises pour collecter et stocker des articles à partir de sources “papier” ou électroniques.
Le logiciel fait partie de la gamme de solutions de gestion documentaire développée par ELP.
Collecte et stockage des articles
Classification des articles
- La collecte des articles est réalisée à partir de sources “papier”, d’abonnements électroniques ou fichiers bureautiques ;
- Le stockage peut être réalisé avant ou après l’indexation des notices dans une GED ;
- Une reconnaissance de caractères (OCR) automatique lors du stockage des articles.
- Le classement des articles se fait par rubrique en fonction du type de revue de presse ;
- Les éléments descriptifs d’un article (titre, résumé, rubrique, source) peuvent être engendrées automatiquement à partir d’un processus OCR ou des métadonnées fournies par l’éditeur ;
- La notice d’un article peut être enrichie par un lien vers des documents électroniques ou des sites web.
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Assemblage des panoramas de presse
Diffusion contrôlée auprès des collaborateurs
- la fonction d’assemblage permet d’organiser des articles au moyen de rubriques prédéfinies ;
- Une fonction de classement automatique permet de proposer pour la revue de presse en cours, l’ensemble des articles pré-indexés ;
- Les éléments descriptifs de l’article (titre, source, date) constituent automatiquement un sommaire ;
- Les documents électroniques sont intégrés dans le document de revue de presse et sont accessibles à partir du sommaire.
- Une production rapide des panoramas de presse pour une diffusion interne ou pour une transmission extérieure ;
- Un Workflow d’approbation (optionnel) permet de contrôler la publication sur un portail web et d’adresser un email aux utilisateurs une fois le panorama de presse mis en ligne ;
- Les panoramas de presse, sont accessibles comme flux RSS. Ils peuvent être adressés par email sous forme de liens ou de document attaché au format HTML ou PDF.
Le + d'Hyperdhoc Revue de Presse
- Possibilité d’utiliser un filtre par catégorie (localisation, pays, mots clés, taille) ;
- Possibilité d’afficher en mode grille ou en mode histogramme ;
- Utilisation du zoom : quand celui-ci est au maximum, on accède aux propriétés détaillées de chaque image.