Hyperdhoc Revue de Presse permet de collecter, stocker des articles et générer un diaporama de presse pour une diffusion interne ou externe.
Hyperdhoc Revue de Presse est un logiciel de gestion documentaire permettant de produire des panoramas de presse. La solution intègre toutes les fonctionnalités requises pour collecter et stocker des articles à partir de sources “papier” ou électroniques.
Le logiciel fait également partie de la gamme de solutions de gestion documentaire développée par ELP.
Collecte et stockage des articles
Classification des articles
La collecte des articles est réalisée à partir de sources “papier”, d’abonnements électroniques ou fichiers bureautiques ;
Le stockage peut être réalisé avant ou après l’indexation des notices dans une GED ;
- Une reconnaissance de caractères (OCR) automatique lors du stockage des articles.
- Le classement des articles se fait par rubrique en fonction du type de revue de presse ;
- Un processus OCR ou des métadonnées fournies par l’éditeur peuvent également engendrer automatiquement les éléments descriptifs d’un article (titre, résumé, rubrique, source) ;
- Un lien vers des documents électroniques ou des sites web peut enrichir la notice d’un article.
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Assemblage des panoramas de presse
Diffusion contrôlée auprès des collaborateurs
- La fonction d’assemblage permet d’organiser des articles au moyen de rubriques prédéfinies ;
- Une fonction de classement automatique permet de proposer pour la revue de presse en cours, l’ensemble des articles pré-indexés ;
- Les éléments descriptifs de l’article (titre, source, date) constituent automatiquement un sommaire ;
- La revue de presse peut intégrer des documents électroniques, accessibles à partir du sommaire du document.
- Une production rapide des panoramas de presse pour une diffusion interne, ainsi qu’une transmission extérieure ;
- Un Workflow d’approbation (optionnel) permet de contrôler la publication sur un portail web, mais également d’adresser un email aux utilisateurs une fois le panorama de presse mis en ligne ;
- Les panoramas de presse, sont accessibles comme flux RSS. Ils peuvent également être adressés par email sous forme de liens ou de document attaché au format HTML ou PDF.
Le + d'Hyperdhoc Revue de Presse
- Possibilité d’utiliser un filtre par catégorie (localisation, pays, mots clés, taille) ;
- Possibilité d’afficher en mode grille ou en mode histogramme ;
- Utilisation du zoom : quand celui-ci est au maximum, on accède aux propriétés détaillées de chaque image.