AS-Ouvrage, un logiciel de gestion des acquisitions d’ouvrages

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As-Ouvrage gère tous les aspects de l’acquisition d’un document. De la suggestion d’achat à la gestion des budgets, la facilité d’accès à l’information vous procure une efficacité optimale face aux problèmes courants de gestion d’acquisitions.

Simplification des acquisitions d'ouvrages

Gestion des réceptions et réclamations

  • La suggestion d’acquisition d’un ouvrage est guidée et sécurisée en s’appuyant sur des fichiers autorités ;
  • Les vérifications de doublons sont effectuées au fur et à mesure de la saisie des fichiers d’autorités ;
  • La passation de commande peut être restreinte à un fournisseur ou à un ouvrage ;
  • Le bon de commande peut être édité avec le modèle standard fourni ou personnalisé gratuitement ;
  • Le bon de commande peut être différent en fonction de la langue du fournisseur.
  • La réception d’un ouvrage permet dans le même temps la mise à jour des informations de gestion et des données bibliographiques du catalogue ;
  • L’analyse des réceptions et des ouvrages manquants permet de créer automatiquement des réclamations ;
  • Les réclamations ainsi que le texte généré par le système peuvent être modifiées avant d’être envoyées.

Fonctionnalités de catalogage

Accessibilité aux documents de gestion

  • Lors de la réception d’un ouvrage, la création d’une notice permet le classement et la mise à disposition immédiate de l’ouvrage dans le logiciel As-Médiathèque ou tout autre logiciel de gestion documentaire.
  • La gestion du catalogage prend en compte les collections, les notices et leurs exemplaires, les autorités telles que les éditeurs, les auteurs, les vedettes matières (mots-clés) ;
  • Nombreuses fonctions de recherche professionnelles : simple, guidée, par mot, multi-critères.
  • Lorsque l’ouvrage et sa facture ont été enregistrés, le système propose l’archivage de la commande.
  • Les budgets sont actualisés en fonction des mouvements effectués sur les commandes.
  • Des listes et statistiques peuvent être effectuées sur les fichiers autorités et sur les coûts. Les résultats peuvent être visualisés à l’écran, imprimés ou stockés dans un fichier pour être repris sur un logiciel standard tel qu’un logiciel de traitement de texte ou un tableur.

Le + d'AS-Ouvrage

  • Le module est adapté aux besoins des bibliothèques, médiathèques, ludothèques et centres de documentation ;
  • Fonctionnalités adaptées aux besoins de tous les acteurs liées à la réception et diffusion des ouvrages.

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