AS-Abonnement, simplifie les acquisitions et le suivi des périodiques

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Le module AS-Abonnement est un SIGB complet. Il permet de décrire chaque revue et gérer les abonnements d’un établissement.

Le module s’adapte aux besoins des bibliothèques, médiathèques, ludothèques et centres de documentation.

Acquisitions et bulletinage simplifiés

Circulation et retour de circulation des périodiques

  • Gestion des commandes pour les nouveaux abonnements et les réabonnements ;
  • Aide à la saisie et contrôle de la réception des périodiques ;
  • Les abonnements sont renouvelés sous le format papier et électronique ;
  • Les fonctionnalités de bulletinage permettent de générer automatiquement un échéancier des réceptions, lors de la passation des commandes.
  • La circulation peut être linéaire ou en marguerite ;
  • Plusieurs formats de fiches de circulations sont disponibles. Elles peuvent être éditées sur l’imprimante courante ou sur une imprimante dédiée à l’impression des fiches ;
  • La fiche de circulation peut être éditée avec un code à barres. Le traitement des retours de circulation est, ainsi, simplifié ;
  • Il est possible de cataloguer les revues dans le logiciel As-Médiathèque. La revue est, ainsi, disponible au prêt.

Documents de gestion accessibles : budget, statistiques et archivage

Communication avec les agences d'abonnement

  • Les budgets sont actualisés en fonction des mouvements effectués sur le portefeuille d’abonnements. Ces mouvements concernent les passations de commandes et la saisie de factures fournisseurs ;
  • Des listes et statistiques peuvent être effectuées sur le contenu des fichiers d’autorités et sur les coûts. Les résultats peuvent être consultés, imprimés et stockés dans un fichier. Ce fichier est repris sur un logiciel standard (logiciel de traitement de texte ou un tableur) ;
  • La fonction d’archivage permet de synthétiser les réceptions effectuées durant une année. La collection est ensuite visible, avec la possibilité de voir la synthèse détaillée par année.
  • Importation des abonnements ;
  • Transmission des commandes ;
  • Renouvellement des abonnements ;
  • Réclamations des manquants ;
  • Modifications d’adresses ;
  • Importation des factures ;
  • Mise à jour des tarifs titres.

Le + d'AS-Abonnement

  • Les fonctionnalités s’adaptent aux besoins de l’établissement et des utilisateurs ;
  • Les documents de gestion peuvent être automatiquement envoyés par mail. Cette fonctionnalité permet de produire moins de papier ;
  • Cinq niveaux de mot de passe autorisent des niveaux d’intervention différents sur les données.

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