L’inclusion numérique est devenue un enjeu fondamental dans la société contemporaine, notamment au sein des institutions publiques et culturelles. Parmi elles, les services des archives occupent une place particulière, car ils détiennent la mémoire collective et l’histoire de nos sociétés. L’intégration des outils numériques dans ces services ne se limite pas à la simple numérisation…
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Dans de nombreuses organisations, la gestion des archives – qu’elles soient physiques ou électroniques – peut rapidement devenir un casse-tête. La recherche de documents spécifiques est souvent laborieuse, chronophage, et entrave la productivité. La capacité à retrouver rapidement les informations nécessaires, tout en assurant la précision et l’exhaustivité des résultats, est un enjeu majeur pour…
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Dans un monde où l’information circule à une vitesse sans précédent, l’archivage hybride n’est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises et les organisations publiques. Pourtant, nombreuses sont celles qui sous-estiment l’importance d’une gestion efficace de leurs archives, en pensant qu’un simple stockage suffit. Voyons ensemble pourquoi il est essentiel de se pencher…
Lire la suite![[Replay webinaire] Gérer la collecte, le traitement, l’indexation et la communication des documents électroniques](https://elp.fr/wp-content/uploads/2024/03/AdobeStock_580490659-scaled.jpeg)
Découvrez dans le replay de ce webinaire les fonctionnalités clés pour simplifier la collecte, le traitement, l’indexation et la communication des documents électroniques, avec Hyperdhoc Archive. Gérer la collecte, le traitement, l’indexation et la communication des documents électroniques avec Hyperdhoc Archive Importer les documents électroniques dans un versement Deux approches sont proposées aux correspondants-archives pour…
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ELP a conclu un partenariat avec la société D2S, un prestataire spécialisé dans la gouvernance de l’information et la destruction sécurisée des documents. Cette démarche offre une solution complète pour aider les établissements à gérer efficacement leurs archives, qu’elles soient numériques ou physiques. La gestion des archives est un défi de taille pour de nombreuses…
Lire la suite![[Replay webinaires] Faciliter la collecte des archives – Gérer et sécuriser les documents](https://elp.fr/wp-content/uploads/2023/03/AdobeStock_263941890-900x300.jpeg)
Comment réussir la collecte des archives auprès des services producteurs ? Comment gérer et assurer la sécurité des documents électroniques dans le cadre d’un archivage hybride ? Nous répondons à ces questions, dans ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Archive. Réussir la collecte des archives auprès des services Constituer et gérer…
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Une communauté de communes est un établissement public de coopération communale (EPCI). Cette coopération entre les communes a pour objectif d’élaborer un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Le service des archives d’une communauté de communes a pour objectif de collecter, classer et conserver les archives des communes membres. Le service organise également la…
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La fonctionnalité de coffre-fort, d’Hyperdhoc Archive, assure une conservation pérenne des documents électroniques et de leurs métadonnées. Cette conservation a pour objectif de garantir l’intégrité des documents dans le temps, en conformité avec les normes en vigueur. Les fonctionnalités du coffre-fort numérique Déposer les objets numériques Consulter les documents Lors du dépôt des documents, le…
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Comment faciliter la collecte des archives auprès des services producteurs ? Comment sécuriser les documents physiques et numériques ? Nous répondrons à ces questions, lors de ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Archive. Hyperdhoc Archive est une solution de gestion des archives physiques et des documents électroniques. L’ensemble du cycle de vie…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/07/AdobeStock_213119758-900x300.jpeg)
Ce webinaire présente les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire, comment gérer et contrôler la communication des documents électroniques. Comment rechercher un document électronique ou une archive à numériser ? Le logiciel Hyperdhoc Archive propose deux types de recherche : la recherche simple et la recherche…
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