Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…
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Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, le tri régulier des archives ne doit pas être négligé. Cette étape se déroule tout au long des différents cycles de vie des archives. Lors de l’âge courant, l’âge intermédiaire et l’âge définitif des documents. Qu’est-ce que le tri archivistique ? Le tri archivistique est…
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Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). La coexistence entre le papier et le numérique, oblige alors les archivistes et les services à s’adapter à cette transition numérique. Ils doivent notamment s’adapter, lors de la collecte des documents,…
Lire la suite![[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/03/Webinaire-de-démonstration-1-1-900x300.png)
Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et l’optimisation des espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…
Lire la suite![[REPLAY WEBINAR] Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?](https://elp.fr/wp-content/uploads/2020/02/Webinaire_Image2-900x300.png)
Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, les avancées technologiques récentes ont bouleversé le métier d’archiviste. Ces innovations amènent…
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Pourquoi écrire un livre blanc sur les bonnes méthodes à adopter pour archiver les documents administratifs de votre entreprise ? Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés, à leur arrivée, dans une entreprise sans une politique d’archivage déjà établie. Il est souvent difficile pour un collaborateur d’avoir le temps de trier, classer, puis archiver…
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Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une réglementation entrée en application le 25 mai 2018. Ce texte réglementaire européen vise à respecter les données personnelles d’un individu. Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter, en deux…
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Lors de la mise en place d’un logiciel de gestion des archives, il convient de former et sensibiliser en amont les futurs utilisateurs d’un organisme. La mise en place d’un logiciel d’archivage, au sein d’un organisme privé ou public, est un projet formidable pour faciliter les missions de gestion, conservation et communication des archives papiers et électroniques. Lors…
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