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[Webinars] – Découvrez les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage – Les 22, 23 et 24 septembre 2020

[Webinars] – Découvrez les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage – Les 22, 23 et 24 septembre 2020

En raison de la crise sanitaire et des mesures de distanciation sociale mises en place, l’équipe d’ELP propose aux professionnels de participer aux webinaires de démonstration, pour découvrir les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage. Hyperdhoc Archive   Hyperdhoc Archive, un logiciel de gestion d’archives pour l’ensemble des fonds d’une organisation.  Hyperdhoc Library,   Hyperdhoc Library, un…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive qui vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire comment gérer et contrôler la communication des documents auprès des collaborateurs. Au programme du Webinaire Rechercher un document électronique sur l’ensemble de la base Rechercher des boîtes d’archives à numériser…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion des demandes de communication des archives et au contrôle des droits de consultation des membres d’une organisation. Au programme du Webinaire Tableaux de gestion et délais de communicabilité Faire une recherche Des résultats de recherche à…

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[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…

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[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation

[REPLAY WEBINAR] La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées à la gestion et l’optimisation des espaces de conservation des archives d’une organisation.  Au programme du Webinaire Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement Créer et gérer des espaces de conservation par site et…

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Législation et archives électroniques

Législation et archives électroniques

Plus de 95 % des documents administratifs sont actuellement sous le format électronique ou numérisés en France. Selon l’article L211-1 du Code du patrimoine : « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou…

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Maîtriser les délais de communicabilité des archives publiques

Maîtriser les délais de communicabilité des archives publiques

Tout document d’archives publiques est destiné à être un jour communiqué. Mais, selon sa nature ou son contenu, il n’est pas toujours immédiatement communicable. Dans un souci de protection des intérêts des droits et libertés collectives et individuelles, des délais de communicabilité sont à observer avant que certaines archives puissent être consultées. Droit et règles…

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Infographie – On conserve ? On élimine ? Le tri selon le cycle de vie et le support des archives

Infographie – On conserve ? On élimine ? Le tri selon le cycle de vie et le support des archives

  Le tri archivistique est un terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.).  Lors du classement et la conservation des archives d’une structure, une étape essentielle ne doit pas être négligée, celle du…

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Logigramme : la gestion de la collecte des archives

Logigramme : la gestion de la collecte des archives

Depuis quelques années, la production croissante de documents papiers est étroitement liée à la production de données électroniques (documents bureautiques, e-mail, fichiers multimédias, etc.). Cette coexistence entre le papier et le numérique, oblige les archivistes et les membres des services-versants à s’adapter à cette transition numérique, lors de la collecte des documents administratifs dans les…

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[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020

[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020

Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et l’optimisation des espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation…

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