
Le logiciel de gestion de photothèque permet l’organisation, le classement et la diffusion des ressources numériques.
Cet outil de Digital Asset Management (DAM) est disponible sous Office 365.
La solution fait partie de la gamme de solutions de gestion documentaire développée par ELP.
Existe depuis 2012
Les fonctionnalités
d’Hyperdhoc Photomédia
- Téléversement des images dans la photothèque
- Analyse des photographies
- Stockage et classement des banques d’images
- Indexation dans la photothèque
- Recherche puissante
- Sécurité et droits d’accès
- Gestion des droits d’auteur
– La puissance de son module d’acquisition, permet de téléverser un lot de photos en une seule opération tout en offrant une indexation précise.
– Prise en charge automatique du stockage et de la visualisation des principaux formats d’images.
– Conversion de plus de 40 formats d’images.
– Les métadonnées embarquées dans les fichiers sont reconnues et peuvent être utilisées comme critères de recherche.
– Plusieurs actions peuvent être réalisées avant le téléversement définitif des photographies vers une bibliothèque d’images.
– Visualiser l’image.
– Analyser les métadonnées liées à l’image : EXIF, géolocalisation, indexation des couleurs dominantes, identification des personnes présentent dans l’image.
– Modifier l’image : filigrane avec enrichissement de l’image, texte, graphique, logo, …
– Indexer la photographie en ajoutant des métadonnées personnalisables: usages, mots-clés, description, …
Chaque image en cours d’importation est analysée par l’application
– Consultation des informations techniques liées au fichier téléversé : nom, emplacement, taille, date de création et de modification, type de fichier…
– Géolocalisation de la prise de l’image : intégration des informations GPS et accès à une cartographie.
– Détection et indexation des couleurs dominantes.
– Identification des personnes. et de leur nombre.
La bibliothèque d’image permet de stocker photographies et images. Les différents affichages permettent au gestionnaire d’organiser et d’afficher les images de différentes manières (liste, mosaïque, …). Le classement et le regroupement des images sont effectués en fonction des métadonnées liées à chaque image. Des métadonnées supplémentaires peuvent être ajoutées par le gestionnaire pour enrichir l’indexation des photographies.
– Ajout de plusieurs vues dans la banque d’images pour classer et afficher les clichés de différentes manières.
– Gestion des doublons : comparaison sur le contenu de l’image, génération de rapport automatique.
– Administration des formats : format natif, haute résolution, moyenne/basse résolution, vignettage automatique.
– Tablettes et smartphones sont utilisables pour contribuer aux banques de médias et obtenir une consultation intuitive.
Une collection de données, sous forme de liste, permet d’organiser de manière flexible des métadonnées.
Les éléments de la liste sont un moyen d’indexer les images présentent dans les bibliothèques d’images.
Ces éléments permettent au gestionnaire de classer et filtrer les photographies d’une bibliothèque d’images.
– Une barre de recherche, de type « Google© » est disponible. La recherche s’effectue à la fois sur l’ensemble des métadonnées liées à l’image et les rubriques d’indexation.
– Formulaire de recherche guidée paramétrable en fonction de la catégorie de l’utilisateur.
– A partir d’une ou plusieurs couleurs (avec ajustement du pourcentage de couleur souhaité). Avec ou sans personne présente dans l’image. A partir du lieu de prise du cliché.
– Prise en compte des métadonnées EXIF dans la recherche.
– Construction de la recherche avec les opérateurs booléens.
– Affichage de la liste des résultats de recherche sous la forme d’une grille ou d’une liste.
– Les utilisateurs ont la possibilité de trier, filtrer et exporter les résultats de recherche.
– Sélection d’une ou plusieurs photographies, dans les résultats de recherche. Ces images sont ensuite téléchargeables sous le format ZIP.
Téléchargement des formats Haute résolution pour les utilisateurs autorisés. Configuration des profils et des groupes d’accès :
– Gestionnaire de photothèque : administration du site. Téléversement d’une image et d’un lot d’images. Association de métadonnées aux images. Modification du format et contenu de la photographie. Consultation, gestion et suppression des listes et des bibliothèques d’images. Diffusion d’images auprès des utilisateurs.
– Utilisateur : recherche d’images en fonction de leur droit de consultation. Demande de diffusion des photographies auprès du gestionnaire.
Métadonnées spécifiques disponibles pour la gestion des droits d’auteur. Ces métadonnées regroupent les éléments de conditions d’utilisation :
– Libre de droit.
– Libre de diffusion.
– Droit géré.
Des sous-éléments sont proposés pour spécifier les conditions d’utilisation de l’image : une zone géographique, une période et une utilisation commerciale ou non.
Une référence au contrat précise tous les droits.
Une bibliothèque de documents dédiée, permet de stocker les contrats d’utilisation et droits d’auteur liés aux images / photographies.
SPécifications techniques
Disponible en mode SaaS (hébergement sur le territoire européen) ou en mode licence (windows server)
Intégré à Office 365
ou Sharepoint 2019
Couverture mondiale : accessible depuis Safari, Edge, Chrome, Firefox
Solution entièrement développée
et réalisée en France
Personnalisation de la fiche d’indexation
Importation de plans de classement, thématiques, mots-clés
LES POINTS FORTS D’ELP POUR VOTRE PROJET
D’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE PHOTOTHèque

40 ans d’expertise
> Clients variés : grands groupe, PME, collectivités…
> 5 profils métiers pour vous accompagner.
> 9 solutions modulables selon vos besoins.

Adaptabilité
> Offre standard ou sur-mesure.
> Spécificités des besoins.
> Exigences sectorielles.
> Enjeux réglementaires.

Gestion de projet et transparence
> Echange continu avec nos équipes.
> Suivi de chaque étape du projet.

Formation
> Accompagnement lors de la prise en main de notre solution.
> Formation sur-mesure avec un de nos experts.

Support technique
> Service client réactif.
> Assistance technique.
> Interlocuteur privilégié.

Fiabilité
> Produit robustes et performants sur le long terme.
> Suivi constant pour un fonctionnement fluide et sécurisé.
