Le logiciel de gestion des bibliothèques,
des médiathèques et des ludothèques

– La gestion du catalogage prend en compte les collections, les notices et leurs exemplaires, les autorités telles que les éditeurs, les auteurs, les vedettes matières (mots-clés).
– Le catalogage peut s’effectuer via une dérivation de réservoirs bibliographiques normalisés (BnF, SUDOC…) ou spécifiques (AlloCiné, MusicBrainz,…).
– Peut être effectué en saisie complète ou automatiquement à partir des informations transmises par les logiciels As-Abonnement ou As-Ouvrage .
– Nombreuses fonctions de recherche professionnelles : simple, guidée, par mot, multi-critères.

– Gestion de nombreux types de médias couvrant les domaines : littérature, presse, musique, cinéma, jeux, photos,…
– Chaque domaine de gestion est indépendant et adapté au type de documents à gérer, garantissant ainsi une très grande simplicité d’utilisation.
– Possibilité de saisir les sommaires des revues et de les référencer par des mots-clés afin d’autoriser les sélections sur le contenu des revues collectionnées.
– Les règles d’indexation sur les articles ainsi que les critères proposés sont les mêmes que ceux d’une monographie.
– Les documents et notices bibliographiques peuvent être importés au format UNIMARC à partir de fichiers provenant d’une autre médiathèque ou de CD-ROM Electre, BNF, …

Le gestionnaire du centre de documentation peut gérer différents types d’adhérents : des individus, des groupes et des familles. La gestion de ces adhérents est facilitée par une identification unique. La fiche d’identité est complétée par l’historique de prêt des lecteurs, la gestion des liens de parenté, ainsi que la gestion des cotisations. Cette fiche d’identité est personnalisable selon les besoins du centre de documentation.

– La gestion des adhérents inclut la fiche d’identité des adhérents, la gestion des groupes (les classes scolaires par exemple), des familles (avec ou sans le même nom patronymique), des cartes d’adhérents.
– Identification par code à barres ou par nom.
– Gestion des liens de parenté entre lecteurs personnalisation des options de prêts, de réservation et de cotisations.
– La gestion des cotisations est facultative et personnalisée en fonction de l’adhérent et du domaine d’emprunt. Elles peuvent être gérées par individu ou par famille. Plusieurs cotisations différentes (plein tarif, tarif étudiant, etc.) peuvent être affectées à un domaine.

– Un document peut être réservé par un adhérent. Une liste des réservations est affichée le cas échéant lors du retour du document.
– Le traitement de relances permet d’éditer un avis aux adhérents qui n’ont pas rendu le ou les documents à la date prévue.
– La gestion des amendes est facultative. Elle est gérée au niveau du domaine et peut être différente d’un domaine à l’autre.

– Consultation seule.
– Fonctions de base uniquement (sauvegarde des données, édition de liste simple des réclamations, traitement des réceptions, archivage,…).
– Modification de données (création, mais également modification des listes d’autorité).
– Traitement des données (commandes de documents, réclamations).
– Accès total.

Ces rôles permettent d’harmoniser, d’assurer la confidentialité, mais aussi de s’adapter aux missions de chaque utilisateur. L’administration des droits est également possible à partir du profil de l’administrateur. Enfin, l’administrateur peut gérer le(s) affectation(s), les services, ainsi que chaque profil utilisateur enregistré.