Le logiciel professionel pour la gestion d’abonnements

Le logiciel professionnel pour la gestion d’abonnements permet de :

– Prendre en charge des abonnements directs, mais également bulletinés.
– Gérer des commandes efficace des nouveaux abonnements et réabonnements.
– D’obtenir l’échéancier des réceptions qui est ainsi créé automatiquement lors de la commande d’abonnement.
– D’avoir les numéros reçus, mais aussi attendus qui sont identifiés rapidement à l’aide du suivi des périodiques simplifié.

– La circulation des périodiques peut être de 2 types : linéaire (en anneau), mais aussi en marguerite.
– Plusieurs formats de fiches de circulation sont proposés.
– La fiche de circulation peut également être éditée de l’imprimante courante ou d’une imprimante dédiée.
– L’intégration d’un code barre sur la fiche simplifiera en cela le traitement des retours de circulation.
– Il est également possible de cataloguer les revues dans le logiciel As-Abonnement. La revue est ainsi disponible au prêt.

– Définition du type de circulation lors de la création de l’abonnement.
– Choix du format de la fiche de circulation dans les options de réception.

Le traitement des réclamations permet de signaler les périodiques manquants aux fournisseurs ou agences d’abonnements.
Ce traitement peut être exécuté par lot, mais aussi de manière individuelle.
Enfin, lors de l’édition des bons de réclamations, vous choisissez également le format (papier ou email automatique) approprié pour transmettre les informations aux fournisseurs.

– Réclamation individuelle : indication des quantités manquantes, commentaire optionnel, édition du bon de réclamation au fournisseur, mais aussi édition de relance.
– Traitement des réclamations : plusieurs critères de sélection définis (titres, fournisseurs, périodicité, date de réception prévue, relances émises sans réponse, abonnements gratuits…).
– Message prédéfini sur le numéro manquant modifiable.
– Modèle d’email à destination des fournisseurs personnalisable (pour édition des bons de commandes, ou bien édition des bons de réclamations).

– Les budgets sont actualisés en fonction des mouvements effectués sur le portefeuille d’abonnements.
– Données et statistiques détaillées sur les listes d’autorité, mais également sur les coûts. Ces données sont alors disponibles sous différents formats (papier ou Excel).
– Le tableur intégré vous permet de consulter vos fichiers Excel sans avoir besoin de posséder le logiciel sur votre poste de travail.
– La fonction d’ archivage permet de synthétiser les réceptions effectuées durant une année. Par ailleurs, il est possible de voir la synthèse détaillée de la collection par année.

– Consultation seule.
– Fonctions de base uniquement (sauvegarde des données, édition de liste simple des réclamations, traitement des réceptions, archivage,…).
– Modification de données (création, mais également modification des listes d’autorité).
– Traitement des données (commandes de documents, réclamations).
– Accès total.

Ces rôles permettent d’harmoniser, d’assurer la confidentialité, mais aussi de s’adapter aux missions de chaque utilisateur. L’administration des droits est également possible à partir du profil de l’administrateur. Enfin, l’administrateur peut gérer le(s) affectation(s), les services, ainsi que chaque profil utilisateur enregistré.

– Importation des abonnements.
– Transmission des commandes.
– Renouvellement des abonnements.
– Réclamations des manquants.
– Modifications d’adresses.
– Importation des factures.
– Mise à jour des tarifs titres.