Vidéos de présentation

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Replay webinaire - Spécial Télétravail

28 juillet 2020 – Gérer et contrôler la communication des documents auprès des collaborateurs

Au programme :

  • Rechercher un document électronique sur l’ensemble de la base
  • Rechercher des boîtes d’archives à numériser
  • Gestion des demandes de communication des documents électroniques et des demandes de numérisation

21 juillet 2020 – La gestion des cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA (ou Durée de conservation)

Au programme :

  • Création et gestion d’une proposition de versement ;
  • Association de documents électroniques à une boîte d’archives ;
  • Validation d’une proposition de versement par l’archiviste ;
  • Création et validation d’une proposition de destruction définitive des archives.

7 juillet 2020 – Créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des utilisateurs 

Au programme :

  • Création et gestion des plans de classement par service ;
  • Création et gestion d’un tableau de gestion générique et spécifique ; 
  • Diffusion des outils de classement auprès des utilisateurs.

Replay webinaire

19 mai 2020 – La communicabilité des archives : gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

Au programme :

  • Tableaux de gestion et délais de communicabilité ;
  • Faire une recherche ;
  • Des résultats de recherche à l’envoi de la demande de communication ;
  • Gérer et contrôler des demandes de communication : de la réception des demandes jusqu’au retour des archives ;
  • Contrôler les droits de consultation des collaborateurs de l’organisation.

05 mai 2020 – Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

Au programme :

  • Collecter les archives auprès des services-versants ;
  • Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock ;
  • Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement ;
  • Gérer les archives stockées jusqu’au terme de leur Durée d’Utilité Administrative (ou Durée de conservation).

09 avril 2020 – La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation

Au programme :

  • Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement ;
  • Créer et gérer des espaces de conservation par site et magasin ;
  • Créer et gérer des « zones de stockage » au sein de vos magasins de conservation ;
  • Suivre l’externalisation des archives chez un prestataire.

03 mars 2020 – Comment gérer et communiquer les archives de votre structure en 4 étapes ?

Au programme :

  • Le choix d’un logiciel de gestion des archives et de ses fonctionnalités ;
  • Comment traiter et référencer les archives d’une structure de manière optimale ?
  • La conservation des archives : centraliser et mieux retrouver les archives ;
  • Un équilibre à adopter entre la protection des données et la communication des archives ;
  • Les différents outils de gestion pour vous accompagner de la collecte à la communication des archives.

Hyperdhoc en vidéo

Hyperdhoc Archive est une Solution de gestion d’archives pour l’ensemble de vos fonds. Le logiciel facilite l’accès à l’ensemble de vos archives et simplifie la gestion du processus archivistique dans votre établissement.

AS Abonnement est un module de gestion des abonnements simplifiant les acquisitions et le suivi des périodiques. 

Combinez dans votre SIGB la finesse de description de vos revues physiques (séries, fascicules, articles, liens externes, …) avec la facilité de gestion de tous vos abonnements (états de collections, bulletinage).

Hyperdhoc PhotoMedia est une solution de gestion des médias numériques pour SharePoint et office 365. Le module Hypervision est un mode d’affichage qui facilite l’interaction avec des quantités importantes de données sur le web, de manière puissante, informative et utile.

Hyperdhoc Revue de presse est une solution de création et de publication de panoramas de presse sous SharePoint et Office 365. Collecter, stocker des articles et générer un panorama de presse pour une diffusion interne ou externe.

Actualité archivistique en 2 minutes

Le Règlement Général sur la Protection des Données en deux minutes !

Le RGPD est défini comme le règlement européen sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018. Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter de vous l’expliquer en deux minutes!