[Webinaires] Découvrez les logiciels Hyperdhoc les 13, 14 et 15 septembre 2021 – 2ème édition

Accueil / Actualités / [Webinaires] Découvrez les logiciels Hyperdhoc les 13, 14 et 15 septembre 2021 – 2ème édition
[Webinaires] Découvrez les logiciels Hyperdhoc les 13, 14 et 15 septembre 2021 – 2ème édition

Nous vous proposons d’assister aux conférences en ligne et de découvrir les logiciels de gestion documentaire, bibliothéconomique et d’archivage. Durant cette rencontre, vous pourrez échanger avec nos experts. 

Au programme des webinaires

Webinaires - Lundi 13 septembre 2021

11h-11h30 : « Cataloguer et valoriser les exemplaires physiques et électroniques avec Hyperdhoc Library. » 

  • Référencer et indexer les exemplaires à partir d’une notice descriptive ;
  • Importer des notices depuis un catalogue externe ;
  • Visualiser les notices à partir du thésaurus / plan de classement ;
  • Rechercher des éléments du catalogue selon le profil de l’utilisateur.

14h-14h30 : « Faciliter la collecte des archives auprès des services producteurs avec Hyperdhoc Archive. » 

  • Gérer et contrôler les droits du responsable d’un versement ;
  • Créer un bordereau de versement ;
  • Associer des archives physiques et électroniques au bordereau ;
  • Transférer le bordereau de versement au service des archives.

Webinaires - Mardi 14 septembre 2021

11h-11h30 : « Création et diffusion d’un panorama de presse avec Hyperdhoc Revue de Presse. » 

  • Collecter et référencer les articles de presse ;
  • Sélectionner les articles de presse à diffuser ;
  • Assembler un panorama de presse et gérer son sommaire ;
  • Diffuser le panorama de presse auprès des collaborateurs.  

14h-14h30 : « Gérer le bulletinage et la diffusion des abonnements avec Hyperdhoc Library. » 

  • Gérer les périodiques et les abonnements avec association d’une fiche signalétique ;
  • Contrôler la réception des abonnements, imprimer les fiches de circulation ;
  • Utiliser les exemplaires de périodiques pour le catalogage.  

Webinaires - Mercredi 15 septembre 2021

11h-11h30 : « Conserver et sécuriser les documents physiques et numériques avec Hyperdhoc Archive. » 

  • Tracer les mouvements des archives, de leur collecte à leur communication ;
  • Gérer l’intégrité des documents et la pérennité des formats ;
  • Sélectionner la localisation des archives et suivre leur mise en stock ;
  • Contrôler les droits d’accès et de consultation des archives. 

14h-14h30 : « Valoriser un fonds d’articles avec Hyperdhoc Revue de Presse. » 

  • Gérer et contrôler l’indexation des articles de presse ;
  • Effectuer une recherche simple et étendue ;
  • ​Visualiser des articles via un plan de classement ;
  • Contrôler la diffusion sélective des articles auprès des collaborateurs. 

Hyperdhoc Archive

Une solution de gestion des archives et des documents électroniques liés.

Pour en savoir plus : cliquer ici

Hyperdhoc Library

Un logiciel bibliothéconomique qui intègre les fonctions pour la gestion d’un fonds documentaire.

Pour en savoir plus : cliquer ici

Hyperdhoc Revue de Presse

Permet de collecter, stocker des articles et générer un panorama de presse pour une diffusion interne ou externe.

Pour en savoir plus : cliquer ici

Accédez à la chaîne Youtube d’ELP pour consulter les replays de nos précédents webinaires.