[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020

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[Webinars] Gérer et communiquer les outils de classement et les archives d’une structure, en télétravail comme au bureau – Les 7, 21 et 28 juillet 2020

Nous présenterons, dans ces trois webinaires, les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive qui vous aideront en télétravail, comme au bureau. Créez et gérez, à distance, des outils de classement pour traiter les archives d’une structure. Gérez les cycles de vie et de validation des documents électroniques. Enfin, traitez et suivez les demandes de communication des collaborateurs, depuis votre ordinateur.

Ces Webinaires sont présentés par : Lisa Tetier, consultante archiviste et chargée de communication chez ELP

Créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des utilisateurs (7 juillet 2020 à 14h30)

Au programme :

  • Création et gestion des plans de classement par service
  • Création et gestion d’un tableau de gestion générique et spécifique 
  • Diffusion des outils de classement auprès des utilisateurs

La gestion des cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA (21 juillet 2020 à 14h30)

Au programme

  • Création et gestion d’une proposition de versement
  • Association de documents électroniques à une boîte d’archives
  • Validation d’une proposition de versement par l’archiviste
  • Création et validation d’une proposition de destruction définitive des archives

Gérer et contrôler la communication des documents auprès des collaborateurs (28 juillet 2020 à 14h30)

Au programme :

  • Rechercher un document électronique sur l’ensemble de la base
  • Rechercher des boîtes d’archives à numériser
  • Gestion des demandes de communication des documents électroniques et des demandes de numérisation

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