![[Webinars] Mieux traiter, conserver et communiquer les archives d’une organisation – 9 avril, 5 mai et 19 mai 2020](https://i2.wp.com/elp.fr/wp-content/uploads/2020/03/Webinaire-de-démonstration-1-e1584436791124.png?resize=560%2C450&ssl=1)
Nous présenterons, dans ces trois webinaires, des fonctionnalités précises du logiciel Hyperdhoc Archive : la conservation des archives et les différents espaces de stockage, le traitement des versements et unités de leur collecte à leur conservation, ainsi que la communicabilité des archives auprès des collaborateurs d’une organisation. Le logiciel Hyperdhoc Archive facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une organisation et simplifie la gestion du processus archivistique. Il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la collecte, au traitement, à la conservation et communication des archives papiers et documents électroniques liés.
Ces Webinaires sont présentés par : Lisa Tetier, consultante archiviste et chargée de communication chez ELP
La conservation des archives : gérer et optimiser les espaces de conservation des archives d’une organisation (9 avril 2020 à 14h30)
Au programme :
- Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement
- Créer et gérer des espaces de conservation par site et magasin
- Créer et gérer des « zones de stockage » au sein de vos magasins de conservation
- Suivre l’externalisation des archives chez un prestataire
Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation. (5 mai 2020 à 14h30)
Au programme :
- Collecter les archives auprès des services-versants
- Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock
- Déterminer une localisation et mettre en stock les unités d’archivage d’un versement
- Gérer les archives stockées jusqu’au terme de leur Durée d’Utilité Administrative (ou Durée de conservation)
La communicabilité des archives : gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation des membres d’une organisation. (19 mai 2020 à 14h30)
Au programme :
- Tableaux de gestion et délais de communicabilité
- Faire une recherche
- Des résultats de recherche à l’envoi de la demande de communication
- Gérer et contrôler des demandes de communication : de la réception des demandes jusqu’au retour des archives
- Contrôler les droits de consultation des collaborateurs de l’organisation