Gérer et communiquer les archives de votre organisation en 4 étapes.

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, le métier d’archiviste a été profondément bouleversé par les avancées technologiques récentes. Ces innovations amènent l’archiviste à repenser ses missions et compétences, poussées vers l’informatique et la communication. Dans un contexte de transition digitale et de surproduction du volume documentaire, les archivistes peuvent, à juste titre, se demander comment gérer, de manière optimale, les archives d’une structure de leur traitement à leur communication ? 

Nous présenterons, dans ce webinaire, les différentes fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive, développé par l’entreprise ELP. Cet outil facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une structure et simplifie la gestion du processus archivistique. Il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la collecte, au traitement, à la conservation et communication des archives papiers et documents électroniques liés.

Au programme du Webinaire

Le choix d’un logiciel de gestion des archives et de ses fonctionnalités ;
Comment traiter et référencer les archives d’une structure de manière optimale ?
La conservation des archives : centraliser et mieux retrouver les archives ;
Un équilibre à adopter entre la protection des données et la communication des archives ;
Les différents outils de gestion pour vous accompagner de la collecte à la communication des archives.

Ce Webinaire est présenté par :
Lisa Tetier, consultante archiviste et chargée de communication chez ELP

Pour plus d’informations sur Hyperdhoc Archive : Cliquer ici