Gérer et communiquer les archives de votre organisation en 4 étapes.

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, les avancées technologiques récentes ont bouleversé le métier d’archiviste. Ces innovations amènent ainsi l’archiviste à repenser ses missions et compétences, poussées vers l’informatique et la communication. Dans un contexte de transition digitale et de surproduction du volume documentaire, les archivistes peuvent, à juste titre, se demander comment gérer les archives d’une structure, de manière optimale, de leur traitement à leur communication ? 

Nous présenterons, dans ce webinaire, les différentes fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive, développé par l’entreprise ELP. Cet outil facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une structure et simplifie la gestion du processus archivistique. Il intègre également toutes les fonctionnalités nécessaires à la collecte, au traitement, à la conservation et communication des archives papiers et documents électroniques liés.

Au programme du Webinaire

Le choix d’un logiciel pour gérer les archives et de ses fonctionnalités ;
Comment traiter et référencer les archives d’une structure de manière optimale ?
La conservation des archives : centraliser et mieux retrouver les archives ;
Un équilibre à adopter entre la protection des données et la communication des archives ;
Les différents outils de gestion pour vous accompagner de la collecte à la communication des archives.

Ce Webinaire est présenté par :
Lisa Tetier, consultante archiviste et chargée de communication chez ELP

Pour plus d’informations sur Hyperdhoc Archive : Cliquer ici

Accédez à la chaîne Youtube d’ELP pour consulter les replays de nos précédents webinaires.