Actualités archivistiques

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Nouveau partenariat entre ELP et la société D2S : une alliance pour la gestion numérique des archives

Nouveau partenariat entre ELP et la société D2S : une alliance pour la gestion numérique des archives

ELP a conclu un partenariat avec la société D2S, un prestataire spécialisé dans la gouvernance de l’information et la destruction sécurisée des documents. Cette démarche offre une solution complète pour aider les établissements à gérer efficacement leurs archives, qu’elles soient numériques ou physiques. La gestion des archives est un défi de taille pour de nombreuses…

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[Replay webinaires] Faciliter la collecte des archives – Gérer et sécuriser les documents

[Replay webinaires] Faciliter la collecte des archives – Gérer et sécuriser les documents

Comment réussir la collecte des archives auprès des services producteurs ? Comment gérer et assurer la sécurité des documents électroniques dans le cadre d’un archivage hybride ? Nous répondons à ces questions, dans ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Archive.  Réussir la collecte des archives auprès des services Constituer et gérer…

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Cas client Hyperdhoc Archive : gérer les archives d’une communauté de communes

Cas client Hyperdhoc Archive : gérer les archives d’une communauté de communes

Une communauté de communes est un établissement public de coopération communale (EPCI). Cette coopération entre les communes a pour objectif d’élaborer un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Le service des archives d’une communauté de communes a pour objectif de collecter, classer et conserver les archives des communes membres. Le service organise également la…

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Hyperdhoc archive annonce la disponibilité d’une fonctionnalité « coffre-fort »

Hyperdhoc archive annonce la disponibilité d’une fonctionnalité « coffre-fort »

La fonctionnalité de coffre-fort, d’Hyperdhoc Archive, assure une conservation pérenne des documents électroniques et de leurs métadonnées. Cette conservation a pour objectif de garantir l’intégrité des documents dans le temps, en conformité avec les normes en vigueur. Les fonctionnalités du coffre-fort numérique Déposer les objets numériques Consulter les documents Lors du dépôt des documents, le…

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Comment collecter et sécuriser les archives ?

Comment collecter et sécuriser les archives ?

Comment faciliter la collecte des archives auprès des services producteurs ? Comment sécuriser les documents physiques et numériques ? Nous répondrons à ces questions, lors de ces deux webinaires, en nous appuyant sur le logiciel Hyperdhoc Archive.  Hyperdhoc Archive est une solution de gestion des archives physiques et des documents électroniques. L’ensemble du cycle de vie…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer et contrôler la communication des documents

Ce webinaire présente les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront en télétravail, comme au bureau. Nous verrons dans ce webinaire, comment gérer et contrôler la communication des documents électroniques. Comment rechercher un document électronique ou une archive à numériser ? Le logiciel Hyperdhoc Archive propose deux types de recherche : la recherche simple et la recherche…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents

[REPLAY WEBINAR] Gérer les cycles de validation des documents

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons, dans ce webinaire, comment gérer les cycles de validation des documents, de la collecte jusqu’au terme de leur DUA. Comment gérer les propositions de versements, avant leur transmission aux services des archives…

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[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement

[REPLAY WEBINAR] Créer, gérer et diffuser des outils de classement

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Ces fonctions vous aideront ainsi en télétravail, comme au bureau. Nous verrons donc dans ce webinaire comment créer, gérer et diffuser des outils de classement auprès des collaborateurs. Comment créer et gérer des plans de classement par service ? Le plan de classement est…

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[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

[REPLAY WEBINAR] Gérer les demandes de communication et contrôler les droits de consultation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive pour contrôler la communication des archives, ainsi que gérer les droits de consultation des membres d’une organisation. Intégrer des délais de communicabilité au tableau de gestion Le logiciel Hyperdhoc Archive met à la disposition de l’archiviste un tableau de gestion…

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[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

[REPLAY WEBINAR] Traiter et gérer les archives d’une organisation, de leur collecte à leur conservation

Ce webinaire a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités spécifiques du logiciel Hyperdhoc Archive liées au traitement et la gestion des archives d’une organisation, de leur collecte jusqu’à leur conservation. Au programme du Webinaire Collecter les archives auprès des services-versants Traiter les versements et unités d’archivages avant leur mise en stock Déterminer une localisation…

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