Un SIGB souple complet pour les bibliothèques, médiathèques, ludothèques, de toutes tailles, en réseau ou autonome. Le logiciel AS-Médiathèque fonctionne en complément des autres modules ou bien de manière totalement indépendante.
Fonctionnalités de catalogage
Indexation des collections et médias
- La gestion du catalogage prend en compte les collections, les notices et leurs exemplaires, les autorités telles que les éditeurs, les auteurs, les vedettes matières (mots-clés) ;
- Le catalogage peut s’effectuer via une dérivation de réservoirs bibliographiques normalisés (BnF, SUDOC…) ou spécifiques (AlloCiné, MusicBrainz, …) ;
- Peut être effectué en saisie complète ou automatiquement à partir des informations transmises par les logiciels As-Abonnement ou As-Ouvrage ;
- Nombreuses fonctions de recherche professionnelles : simple, guidée, par mot, multi-critères.
- Gestion de nombreux types de médias couvrant les domaines : littérature, presse, musique, cinéma, jeux, photos,…
- Chaque domaine de gestion est indépendant et adapté au type de documents à gérer, garantissant ainsi une très grande simplicité d’utilisation ;
- Possibilité de saisir les sommaires des revues et de les référencer par des mots-clés afin d’autoriser les sélections sur le contenu des revues collectionnées ;
- Les règles d’indexation sur les articles ainsi que les critères proposés sont les mêmes que ceux d’une monographie ;
- Les documents et notices bibliographiques peuvent être importés au format UNIMARC à partir de fichiers provenant d’une autre médiathèque ou de CD-ROM Electre, BNF, …
Gestion des adhérents
Prêt et retour de prêt
- La gestion des adhérents inclut la fiche d’identité des adhérents, la gestion des groupes (les classes scolaires par exemple), des familles (avec ou sans le même nom patronymique), des cartes d’adhérents.
- Identification par code à barres ou par nom,
- Gestion des liens de parenté entre lecteurs, personnalisation des options de prêts, de réservation et de cotisations.
- La gestion des cotisations est facultative et personnalisée en fonction de l’adhérent et du domaine d’emprunt. Elles peuvent être gérées par individu ou par famille. Plusieurs cotisations différentes (plein tarif, tarif étudiant, etc.) peuvent être affectées à un domaine.
- Un document peut être réservé par un adhérent. Une liste des réservations est affichée le cas échéant lors du retour du document.
- Le traitement de relances permet d’éditer un avis aux adhérents qui n’ont pas rendu le ou les documents à la date prévue.
- La gestion des amendes est facultative. Elle est gérée au niveau du domaine et peut être différente d’un domaine à l’autre.
Le + d'AS-Médiathèque
- Gestion des médiathèques en réseaux avec une gestion complète des localisations, des documents en transits (via des navettes)
- Interface multilingue